Regolamento gara FIDAL 10 Km

REGOLAMENTO E INFORMAZIONI

L’A.S.D Atletica Vicentina – Codice Fidal VI626, in collaborazione con il Comune di Vicenza, organizza la manifestazione di atletica leggera di corsa su strada inserita nel Calendario Nazionale FIDAL.

PROGRAMMA ORARIO

La manifestazione si svolgerà in data 17 marzo 2024.

Ritrovo: dalle 8.00 (Area Agonisti palestra Consolaro, Giardini Salvi)

Orario di partenza: 10:30

CARATTERISTICHE DEL PERCORSO

La competizione si svolge sulla distanza di:

• Maschili: km _10 certificati FIDAL Categoria A
• Femminili: km _10 certificati FIDAL Categoria A

La gara si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica.

Il percorso omologato e certificato “Categoria A” Fidal si snoderà nel centro storico cittadino con le dovute limitazioni del traffico veicolare. La gara è valida per il conseguimento di record italiani ed inserimento dei risultati nelle graduatorie nazionali.

Tempo massimo per completare la gara e di 1 ora e 30’

È severamente vietato l’uso di biciclette e mezzi propri sul tracciato al seguito degli atleti, la partecipazione senza pettorale e senza chip ufficiale dell’evento.

NON SONO AMMESSI: atleti con stroller, roller-carrozzine/handbike/carrozzelle diversamente abili, bacchette Nordic Walking e cani o altri animali al seguito, come da circolare FIDAL N.3745 del 24.04.2018 alla quale si rimanda per le motivazioni.

DOMENICA ECOLOGICA 

Il Comune di Vicenza dovrebbe prevedere il blocco del traffico veicolare (domenica ecologica) abbinata al servizio parcheggio + bus navetta (andata/ritorno dalle ore 7:00 con fermate prossime alla zona partenza/arrivo) dai Park Stadio, Via Cricoli e Via Quasimodo (zona Vicenza Ovest).

Si consiglia di consultare, nell’imminenza della manifestazione, il sito www.stravicenza.com

In ogni caso consigliato l’utilizzo del treno e dei mezzi pubblici essendo la zona partenza/arrivo collocata di fronte alla Stazione Ferroviaria, snodo di varie linee bus e corriere.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ATLETI TESSERATI IN ITALIA

In base a quanto previsto dalle “Norme per l’organizzazione delle manifestazioni no stadia” emanate dalla FIDAL, possono partecipare atleti tesserati in Italia limitatamente alle persone da 16 anni in poi (millesimo d’età, quindi dalla categoria allievi/e) in possesso di uno dei seguenti requisiti.

• Atleti tesserati per il 2024 per società affiliate alla FIDAL, in regola con il tesseramento e la certificazione medica sul sistema on-line della FIDAL.
• Atleti in possesso di Runcard (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere), limitatamente alle persone da 20 anni in poi (millesimo d’età) e Atleti tesserati per un Ente di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), in possesso di Runcard-EPS.

La partecipazione è comunque subordinata al possesso di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera in corso di validità, che dovrà essere obbligatoriamente consegnato, anche digitalmente alla società organizzatrice, controllato e conservato in copia agli atti di ciascuna manifestazione.

ATLETI NON VEDENTI TESSERATI FISPES

L’eventuale partecipazione di atleti non vedenti (regolarmente tesserati FISPES) deve essere obbligatoriamente comunicata all’Organizzazione.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ATLETI NON TESSERATI IN ITALIA

Possono partecipare gli atleti italiani/stranieri non tesserati in Italia, limitatamente alle persone da 16 anni in poi (millesimo d’età) in possesso di uno dei seguenti requisiti:

• Atleti con tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla WA. All’atto dell’iscrizione dovranno in alternativa presentare: – l’autocertificazione di possesso della tessera riconosciuta dalla WA. L’autocertificazione andrà poi, comunque, firmata in originale al momento del ritiro del pettorale.

Tutti gli atleti partecipanti sono considerati élite (Regola 1 RT).

ISCRIZIONI

TERMINE TASSATIVO ISCRIZIONI – MERCOLEDÌ 13 MARZO 2024

Le iscrizioni sono possibili fino alle ore 23:59 di mercoledì 13 marzo 2024. La possibilità di eventuali iscrizioni di giornata verrà comunicata sul sito ufficiale dell’evento.

QUOTE

Singoli: 18 Euro (Iscrizione entro il 08/03/2024)

Società fino a 10 atleti: 18 Euro

Società: 15 Euro per gruppi da 11 a 20 atleti; 14 Euro per gruppi da 21 a 35 atleti; 13 Euro per gruppi da 36 atleti in poi. Le soglie sconto devono essere conseguite entro il 08 marzo 2024. Saranno possibili integrazioni successive tenendo conto della soglia sconto raggiunta e degli aumenti sotto previsti.

Le quote di iscrizione non sono rimborsabili in nessun caso. Solo le società potranno effettuare delle variazioni tra i loro tesserati entro la scadenza iscrizioni (13 marzo 2024).

AUMENTI QUOTE ISCRIZIONI SUCCESSIVE AL 08/03/2024

Le iscrizioni che giungeranno tra il 08 e il 13 marzo subiranno un aumento di 4 Euro per iscritto (22 Euro).

In base ai pettorali disponibili, ci si potrà iscrivere la domenica mattina (presso uno stand appositamente individuato dall’organizzazione in zona Campo Marzo, ad una quota maggiorata di 6 Euro (24 Euro).

SERVIZI PER GLI ISCRITTI

L’iscrizione darà diritto a: pettorale di gara, noleggio chip di cronometraggio elettronico, assicurazione e assistenza medica, ristoro, spogliatoio, custodia borse.

Ai primi 800 pettorali sono garantiti gadget tecnico e pacco gara con prodotti. Seguiranno maggiori precisazioni sul sito della manifestazione e sulla relativa pagina FaceBook.

MODALITÀ ISCRIZIONI 

• ISCRIZIONI ON-LINE ENDU (SINGOLI E SOCIETÀ)

Per i singoli e per le società è possibile utilizzare il portale ENDU. In questo caso il pagamento potrà avvenire esclusivamente con carta di credito o bonifico bancario differito in base a quanto riportato durante la procedura. Dopo il primo cambio tariffa sarà possibile iscriversi solo con pagamento elettronico contestuale all’iscrizione.

• ISCRIZIONI SOCIETÀ 

Le Società potranno richiedere agli organizzatori per mail a: stravicenza@gmail.com il modulo excel per inviarlo poi (entro 8/03/2024)  abbinato al relativo bonifico bancario. L’importo delle quote sarà definito in base alle tempistiche sopra indicate in riferimento alla data dell’invio di modulo compilato e del bonifico.

Dati bonifico: Atletica Vicentina ASD, Piazza Duomo, 2 Vicenza C.F. e P.I. 01887640249 – IBAN: IT45E0839911801000000134025 (Banca delle Terre Venete) – Causale: “StrAVicenza 10km 2024 iscrizione + nome della società”.

RITIRO PETTORALI-CHIP

Il ritiro dei pettorali e dei Chip avverrà:

a) Venerdì 15 marzo dalle 16:30 alle 19:00 presso iRun Via Ernesto Teodoro Moneta, 204 – 36100 Vicenza;

b) Sabato 16 marzo dalle 9:30 alle 12:00 e dalle 15:30 alle 19:00 presso iRun Via Ernesto Teodoro Moneta, 204 – 36100 Vicenza;

c) Domenica 17 marzo al Punto Agonisti Palestra di Atletica Leggera – Complesso ex-Salone Marzotto – Giardino Salvi (08:00-9:30).

È vietato manomettere il chip e la busta che lo contiene. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche.

Ritiro Pacco Gara e Gadget tecnico: ritiro pettorali, chip e pacco gara in un’unica soluzione  presso l’apposita location IRun e in Palestra Consolaro dei Giardini Salvi.

MONTEPREMI

Il montepremi complessivo della manifestazione ammonta a € _2.500,00 lordi ed è così suddiviso:

L’erogazione dei premi in denaro avviene in modo conforme alle regole della WA e alle leggi dello Stato Italiano. Il 25% dei montepremi effettivamente assegnato ai primi classificati è riservato agli atleti italiani e “italiani equiparati” ed è cumulabile con i premi assegnati per posizione di classifica

Nessun premio in denaro (o fattispecie assimilabile: generici buoni valore, bonus, ingaggi, rimborsi spese di qualsiasi genere ed a qualsiasi titolo) può essere previsto per i gli iscritti “Runcard” e “Runcard EPS”.

PREMI DI CATEGORIA IN PRODOTTI

Ai primi tre classificati (sia maschili sia femminili) in base alle categorie riportate nella seguente tabella, non cumulabili con quelli della classifica generale.

INFORMAZIONI GARA

Segreteria Iscrizioni Gara Agonistica: servizio gestito da EvoData. Mail: stravicenza@evodata.it

Segreteria generale evento: Mail: stravicenza@gmail.com Web: www.stravicenza.com

CRONOMETRAGGIO

La rilevazione dei tempi tramite transponder attivo (chip) e l’elaborazione delle classifiche, sono a cura di EvoData – Timng&Data Solutions, le stesse sono convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d’Appello

ORDINE D’ARRIVO

L’ordine d’arrivo, come previsto dalla regola 19.24RT, verrà stabilito con l’utilizzo di transponder. Per ogni atleta verrà rilevato il tempo ufficiale dallo sparo al traguardo.

Le classifiche saranno disponibili sul sito: www.stravicenza.com e sul su www.endu.net

RESTITUZIONE/PERDITA CHIP

Gli atleti che non termineranno la gara o che per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il “chip” al termine della gara, dovranno spedirlo a: Atletica Vicentina, Via Rosmini, 8 – 36100 VICENZA. In caso contrario, saranno obbligati a versare € 20 (venti) a titolo di risarcimento danni.

DEPOSITO BORSE

Il servizio di “Deposito borse” sarà collocato in Palestra di Atletica Leggera – Complesso ex-Salone Marzotto – Giardino Salvi e sarà indicato da apposita segnalazione. Si consiglia di non inserire nella propria sacca personale oggetti nuovi e di valore e di limitare la quantità di indumenti al minimo necessario anche per ragioni di volume. La sacca gara verrà riconsegnata esclusivamente esibendo il proprio pettorale.

RECLAMI E NORME DISCIPLINARI

Eventuali reclami dovranno essere presentati nel rispetto delle norme della FIDAL e del R.T.I., in prima istanza al 1° Giudice d’arrivo. In seconda istanza, il reclamo deve essere fatto per iscritto e presentato al Giudice d’Appello della manifestazione entro 30 minuti dalla pubblicazione delle classifiche accompagnato dalla tassa reclamo di € 100,00. La tassa reclamo, verrà rimborsata se il reclamo sarà accolto.

La partecipazione con pettorale di un altro atleta, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dal Gruppo Giudici Gare, causerà l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre a possibili altre sanzioni. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL specifici e alle leggi vigenti in materia.

PUNTI RITROVO SOCIETÀ – GAZEBI

Le società iscritte potranno richiedere entro e non oltre il 10.03.2024 l’autorizzazione ad Atletica Vicentina per allestire un proprio punto Ritrovo nell’area di Campo Marzo scrivendo una mail a stravicenza@gmail.com. Riceveranno un prontuario (anche per l’accesso di un mezzo per la domenica ecologica, nel limite dei permessi auto che AV potrà ottenere dal Comando di Polizia Locale) al quale dovranno attenersi.

Atletica Vicentina, tramite il servizio d’ordine dell’evento, potrà intervenire per l’immediata rimozione di strutture che fanno capo a società non preventivamente autorizzate.

VARIE

Accettazione del regolamento –Con l’iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della ventiduesima edizione della StrAVicenza 10Km del 17.03.2024. Dichiara inoltre sotto la propria espressa responsabilità di aver effettuato un adeguato allenamento e di essersi sottoposto ai controlli medici previsti dalle norme vigenti D.M. 18/02/82 e 28/02/83 esonerando quindi gli organizzatori di ogni responsabilità civile e penale.

Informativa GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento generale sulla protezione dei dati n° 2016/679)

I Vs. dati personali, comprese le immagini, ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse e strumentali alla partecipazione alla manifestazione, in particolare:

• per formalizzare l’iscrizione e per tutti gli adempimenti connessi;
• per la promozione su stampa locale, nazionale e internazionale, radio, web, della manifestazione; per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici societari;
• per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti;
• per adempimenti ed obblighi legali e contrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse alla iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative e, necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato.

Il trattamento dei dati sarà effettuato dal titolare e dagli incaricati e potrà avvenire mediante supporti cartacei e/o con l’ausilio di strumenti informatici e telematici e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza degli stessi. I dati potranno essere comunicati, per le finalità sopra evidenziate, a soggetti terzi quali studi di consulenza legale e amministrativa, fiscale, corrieri e spedizionieri, istituti bancari, nonché persone fisiche e giuridiche per le finalità di organizzazione e gestione dell’evento.

In ogni momento si potranno esercitare i diritti previsti (cancellare, rettificare, etc..) verso il titolare del trattamento dei dati: Atletica Vicentina ASD, sede legale Piazza Duomo, 2 – 36100 Vicenza.

Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la richiesta d’iscrizione.

Con l’iscrizione il partecipante autorizza gli organizzatori a trasmettere i dati personali compresi i contatti mail e cellulare ai partners ufficiali dell’evento, compresi anche gli enti commerciali, la cui indicazione apparirà dal sito della manifestazione.

Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali farà fede la richiesta di iscrizione.

Diritto di Immagine – Con l’iscrizione alla manifestazione l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai partners e ai media partners, all’acquisizione gratuita del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla Manifestazione su tutti i supporti visivi, nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto.

Responsabilità – L’organizzazione, pur avvalendosi di tutte le garanzie relative al percorso, non assume responsabilità per eventuali incidenti o danni. Ogni atleta é pregato di provvedere per se stesso. Si declina ogni responsabilità civile e penale per episodi non prevedibili. I partecipanti dopo il tempo massimo previsto devono rispettare l’art. 190 Cds.

AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet  www.stravicenza.com Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

INFORMAZIONI E CONTATTI

Il servizio segreteria per iscrizioni e informazioni per la versione agonistica della Stravicenza è gestito da Evodata – Mail: stravicenza@evodata.it 

Info generali: stravicenza@gmail.com

Website: www.stravicenza.com

Delegato Tecnico GGG Fidal: Luigi Zerbetto

Mail: zerbettoluigi@gmail.com

Cell. 349 3238733